Introdução aos trabalhos com bases de dados no OpenOffice.org Calc

Neste artigo vamos aprender o que é uma base de dados propriamente dita e classificá-la, os tipos básicos de bases de dados que podemos manipular, como o OpenOffice.org Calc poderá nos auxiliar a manipular pequenas bases de dados, não como um gerenciador de bases de dados (softwares SGDB) como o OpenOffice.org Base, mas como uma ferramenta auxiliar na criação e manipulação de tabelas.

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Por: jorge luiz vidal soares em 15/10/2009


Classificando a base de dados



Vamos aprender como podemos classificar, isto é, colocar em ordem alfabética os registros de uma base de dados.

Terminada a digitação e a formatação, já podemos classificar nossos registros (isto é, colocar em ordem alfabética de A para Z ou de Z para A). Para isso devemos escolher qual o campo servirá de base para a classificação. Suponha que desejamos ordenar por Nome.

Primeiramente selecione toda a sua faixa de campos e registros. Selecione de A1 até I10. Veja a figura abaixo:
Linux: Introdução aos trabalhos com bases de dados no OpenOffice.org Calc
Dê o comando:

Data > Sort
Linux: Introdução aos trabalhos com bases de dados no OpenOffice.org Calc
Você recebe a tela abaixo:
Linux: Introdução aos trabalhos com bases de dados no OpenOffice.org Calc
Na aba "Sort Criteria" devemos informar o campo ou campos pelos quais desejamos ordenar a base de dados. Do jeito que está a base de dados será classificada (ordenada) pelo campo Nome de forma ascendente (veja que ascending está selecionado), isto é de A para Z. Sabemos que podem existir muitas pessoas com o mesmo nome então, o OpenOffice.org Calc nos oferece a chance de "desempate". As lacunas "Then by", que significam "depois por", nos possibilitam escolher uma segunda e outra terceira coluna (campo) para classificar a base de dados. Clique no botão de comando OK e veja o resultado. Sua tabela deverá estar assim:
Linux: Introdução aos trabalhos com bases de dados no OpenOffice.org Calc
Para uma base de dados pequena, como a nossa, fica fácil encontrar um determinado registro, mas a sua planilha OpenOffice.org Calc pode abrigar 65536 linhas por 1024 colunas. É claro que se você possuir uma tabela com estas proporções você vai recorrer a um SGDB (sistema gerenciador de base de dados - DB significa database), que consegue manipular de forma mais fácil e rápida tal quantidade de informação.

Um exercício para concluir

Como segundo exercício, vamos classificar a base de dados pelo campo Endereço de forma ascendente e "desempatar" por Nome de forma descendente.

Mais uma vez, mantenha os campos e registros selecionados:

Dê o comando:

Data > Sort

Faça a sua janela ficar igual a figura abaixo:
Linux: Introdução aos trabalhos com bases de dados no OpenOffice.org Calc
Clique no botão de comando OK e veja o resultado.

Reparou que os endereços estão agrupados? E todos os nomes que moram na Rua A estão em classificação descendente? Muito bem, agora teste outras classificações. Este procedimento é extremamente útil. Tente imaginar como funciona o controle do ranking aqui no VOL. Como podemos descobrir quem é o cara que lidera e quem é o cara que fica na rebarba segurando a lanterna.

Por enquanto já basta. Espero que seja útil, nos próximos artigos vamos aprender mais sobre bases de dados no OpenOffice.org Calc.

Um abraço.

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Páginas do artigo
   1. Introdução
   2. Classificando a base de dados
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Comentários
[1] Comentário enviado por cleysinhonv em 15/10/2009 - 08:39h

Professor, bacana d+++, desse jeito teremos que usar as suas documentações para fazer as migrações em empresas.

Parabéns.

[2] Comentário enviado por Teixeira em 18/10/2009 - 09:36h

Mais uma vez parabenizo ao colega pela leveza na exposição de mais esse artigo - aula.
Tenho percebido que a grande dificuldade que os usuários têm com as planilhas é exatamente o não saber obter resultados, e não saber como inserir ou manipular os dados, pois isso os cursinhos genéricos não ensinam.


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