Vamos criar um grupo.
O padrão é você criar grupos e atribuir aos grupos os usuários.
Então vamos criar um grupo chamado TI:
1. Clique em "Grupos".
2. Clique em "Criar Novo Grupo".
3. Defina um "Nome do Grupo".
Ex.:
- Nome do Grupo: TI
- Descrição: Departamento de Tecnologia
Clique em "Criar".
Pronto, o primeiro grupo está criado.
Agora vamos criar um usuário.
1. Clique em "Usuário".
2. Criar Novo usuário.
O nome de usuário é o nome que será utilizado pelo cliente. Pode ser utilizada nomenclatura como nome+sobrenome.
Ex.:
- Nome de usuário: jose.silva
- Nome: José da Silva
- Email: jose.silva@dominio.com.br
- Senha: senha
- Confirmar senha: senha
- Is Administrator? Nesta opção você define se o usuário é administrador ou não do seu servidor.
Clique em criar Usuário.
Na senha defina uma senha padrão para o primeiro acesso e peça para que os usuários a troquem no primeiro logon.
Pronto, agora temos um usuário e um grupo.
Agora vamos atribuir este usuário a um grupo.
Clique em "Grupos". Aparecerá o grupo TI e que acabamos de criar. Clique em "Editar". Agora podemos adicionar o jose.silva ao grupo TI.
Na parte da tela, onde está escrito "Membros deste grupo", temos um campo "Adicionar Usuário(s):", aqui vamos digitar o nome do jose.silva e clicaremos em adicionar.
Pronto, agora o usuário jose.silva faz parte do grupo de TI.
Vamos criar mais um grupo!
Clique em: Grupos > Criar novo grupo
Nome do grupo: Administração
Descrição: Administração.
Clique em "Criar grupo".
Pronto, o segundo grupo está criado.
Agora vamos criar mais um usuário.
Clique em: Usuário > Criar novo usuário.
Nome de usuário: marcos.silva
Nome: Marcos da Silva
Email: marcos.silva@dominio.com.br
Senha: senha.
Confirmar senha: senha
Is Administrator? yes
Clique em criar usuário.
Agora vamos atribuir este usuário a o grupo administração.
Clique em grupos. Aparecerão os grupos TI e Administração que acabamos de criar. Clique no grupo Administração depois em editar. Agora podemos adicionar o marcos.silva ao grupo Administração.
Na parte da tela onde está escrito "Membros deste grupo" temos um campo "Adicionar Usuário(s):", aqui vamos digitar o nome do marcos.silva e clicar em adicionar.
Pronto, agora o usuário marcos.silva faz parte do grupo de Administração.
Agora podemos utilizar o compartilhamento de lista de contatos, um recurso muito útil.
1. Clique em "Grupos"
2. Listar grupos.
Agora aparecerão dois grupos, Administração e TI. Clique em editar no grupo Administração. Em compartilhamento da lista de contatos selecione a segunda opção:
Ativar o compartilhamento de lista de contatos de grupo.
No campo que apareceu, digite o nome da lista de contatos de grupo, este nome será visto pelos outros grupos. Ex.: Administração Geral.
Clique no checkbox "Compartilhar grupo com usuários adicionais" e selecione os grupos que você quer que vejam que o grupo administração está online, ou selecione a opção todos os usuários e clique em salvar as configurações da lista de contatos.
Agora para o Grupo TI:
Clique em "Grupos". Listar grupos. Aparecerão dois grupos, Administração e TI.
Clique em editar no grupo TI. Em compartilhamento da lista de contatos selecione a segunda opção. Ativar o compartilhamento de lista de contatos de grupo. No campo que apareceu, digite o nome da lista de contatos de grupo, digite um nome, este será visto pelos outros grupos. Ex.: Tecnologia da Informação.
Clique no checkbox "Compartilhar grupo com usuários adicionais" e selecione os grupos que você quer que vejam que o grupo TI está online, ou selecione a opção todos os usuários e clique em salvar as configurações da lista de contatos.
Agora quando os usuários conectarem vão aparecer os grupos TI e Administração com os seus respectivos integrantes.