Neste artigo irei mostrar a construção de uma planilha elementar aplicando fórmulas básicas, a função interna SUM, formatação de células, construção de gráfico e finalmente, preparar a impressão de uma forma bem profissional, partindo do ponto de que o pacote OpenOffice já esteja instalado em seu ambiente.
Precisamos agora dar uma melhorada no aspecto do trabalho. Se você observar, algumas células estão com casas decimais e outras não. Olhe também a palavra TOTAL, está desalinhada em relação aos valores da coluna e fora de padrão em relação aos meses do ano.
Vamos precisar formatar a tabela que fizemos. Este procedimento, a formatação, é sempre um dos últimos procedimentos a realizarmos em trabalhos deste tipo.
Vamos começar pela palavra TOTAL. Clique na célula N5 e dê o comando abaixo:
FORMAT > CELLS > ALIGNMENT > HORIZONTAL > RIGHT
Veja a figura abaixo:
Vamos agora formatar os valores com 2 casas decimais, pois se trata de dinheiro e embora os centavos sejam irrelevantes numa análise deste tipo, vale aprender como se faz. Acompanhe o procedimento abaixo:
Selecione a área que vai de B5 até N7 simplesmente clicando em B5 e arrastando até N7. Cuidado para não clicar no ponto de replicação. Veja a figura:
[1] Comentário enviado por Teixeira em 07/10/2009 - 14:08h
Sua mini-aula está boa, ao mesmo nível das aulas de MS Excel.
Entretanto, assim como no Excel, ficou faltando mais profundidade.
Ponto a seu favor, que os tais "cursos" de Excel levam samanas para transmitir o que você transmitiu em cinco minutos.
Na verdade, aprende-se a abrir, copiar, formatar, imprimir etc. uma planilha.
Falta sempre o mais importante, que é o aprender a ELABORAR A PLANILHA EM SI e dela tirar proveito prático.
Parabéns pela sua iniciativa.