Malgrado a riqueza de recursos para elaboração de índices e de sumários, no Writer, iremos, à guisa de praticidade, aprender como elaborar estas peças referenciais pelo modo mais simples, direto, prático.

É importante que o leitor saiba que é possível, no Writer, elaborar índices dos mais diversos tipos, como: geral, onomástico, de figuras (gráfico), de tabelas etc, e, como era de se esperar, sumários.

É possível até mesmo fazer índices com retrancas por capítulos e seções; também aplicar formatações respeitando as seções e capítulos dos tópicos. O conceito de estilos facilita em muito a criação e a manutenção de índices e sumários no Writer.

Acredite; se você fizer um sumário no Writer utilizando somente os padrões do processador de texto, nunca mais será tentado a fazer aquelas tabelas com bordas ocultas, onde a cada mudança no texto você tinha que varrê-lo e alimentar manualmente a sua "tabela-índice"...

A maneira mais simples, direta, de fazer um índice no Writer, é fazer as entradas de sumários utilizando a formatação predefinida, default, "Título 1", para as entradas de nível 1. Após escolher estas manchetes ou chamadas dos assuntos, você escolhe um local no seu trabalho e comanda a inserção de um índice geral.

Após escolher o local adequado para o índice (supõe-se como sendo o início do texto) você aciona o menu Inserir --> Índices --> Índices e Sumários. Nesta caixa de diálogo que se abre é possível escolher um nome para o índice. Se você deseja criar um índice com sub-tópicos você deve formatar estes sub-tópicos ou entradas com avanço com o estilo "Título 2", para o primeiro subnível, "Título 3" para o segundo subnível e assim em diante, até um total de dez (10) níveis de tópicos. Este total de subníveis pode ser expandido, mesmo que seja improvável a sua necessidade para um documento simples.

Se desejar usar um estilo de parágrafo diferente como uma entrada do índice geral, marque a caixa de seleção Estilos adicionais na área Criar a partir de e, em seguida, clique no botão (...) ao lado da caixa. Este controle só estará habilitado se você verificar, habilitar a opção Criar a partir de ... Estilos Adicionais.

Na caixa de diálogo Atribuir estilos, clique no estilo na lista e, em seguida, clique no botão >> ou << para definir o nível do estilo de parágrafo na estrutura de tópicos. No nosso caso, utilizaremos os defaults a título de presteza, pois trata-se de artigo introdutório, como se sabe.

Atualizando um índice / sumário no Writer

Você acabou de alterar o texto, com algumas digitações, além de ter, presume-se, criado algumas entradas de tópicos adicionais. O índice estará desatualizado, crê-se. Para atualizá-lo, podem ser adotados dois métodos bastante práticos e rápidos:

a) Acione o menu Ferramentas - Atualizar - Todos os índices e sumários - este método, além de ser o mais trabalhoso, atualiza todos os objetos de índices e sumários e nem sempre este é o desejado;

b) Clique, com o botão de atalho do rato sobre o objeto de índice desejado e selecione, no menu suspenso: Atualizar Índice/Sumário. Você verá o seu objeto índice / sumário belamente atualizado e sem nenhum trabalho manual, o que é muito bom.

Obs.: Na Caixa de Diálogo do gerador de Índices / Sumários tem uma Caixa de Verificação com opção "Protegido contra Alterações Manuais" habilitada por default. Deixe-a como tal. Com os recursos de elaboração de índices e sumários tão acessíveis, mexer manualmente nestas entradas não agregaria qualquer vantagem. Além do mais, ao atualizar os objetos de índices / sumários, você perderia fatalmente as entradas manuais. Crie um documento com várias entradas de Sumário. Formate-as com o Estilista, Estilos de Parágrafos, Título 1. Com o uso da Ferramenta Pincel, você formata o primeiro e propaga para os demais a formatação. Insira o Sumário no início do texto a partir de Inserir --> Índices --> Índices e Sumários.

A figura a seguir nos dá uma visão bastante clara de um Sumário gerado só com os recursos default do Writer: Os tópicos alinhados estão formatados com "Título 1" e os tópicos avançados estão formatados com o Estilo "Título 2":