Neste breve artigo busco apresentar algumas funções avançadas do LibreOffice Calc utilizando como exemplo uma declaração completa do Imposto de Renda 2015. Trataremos aqui principalmente de: soma condicional, intervalos, células nomeadas, condições, referências, formatos e relações.
Agora vamos aos valores de créditos e débitos nas colunas. Para facilitar a montagem das fórmulas utilizaremos valores negativos para as saídas/deduções e positivos para entradas/rendas. Assim nos preocupamos apenas com a entrada dos valores e menos com contabilidade.
Ao contrário do que aconteceu com as datas, utilizaremos bastante formatos de valores monetários, então seria melhor criarmos um estilo de célula para controlar isto para nós. Para ver, editar e criar novos estilos vá até o menu Formatar > Estilos e Formatação ou aperte F11.
Isto abre um painel que geralmente fica do lado direito. São dois estilos possíveis: de célula e de página. Os de página são para criar relatórios e impressão, os de célula (os da esquerda) são os que nos interessam.
O estilo padrão serve de referência para os demais, você pode edita-lo para a modificar as referências de estilo em todo o documento. Para criar um estilo novo, clique em um deles para ser o "pai" - o novo estilo herda as configurações do "pai" - ou clique diretamente no vazio com o botão direito e escolha "Novo", isto faz do Estilo Padrão o pai e esta é a minha sugestão.
No novo estilo modificaremos apenas os formatos numéricos:
1. Em organizador, podemos dar um nome para o estilo e modificar quem é o "pai". Eu o chamei de "Financeiro".
2. Em Números, escolha um dos formatos de Moeda - preferencialmente um dos vermelhos.
3. Em Código do Formato coloque o seguinte valor: [BLUE][$R$-416] #.##0,00;[RED]-[$R$-416] #.##0,00.
Isto significa: "Valores positivos em azul e com duas casas decimais; valores negativos em vermelho e com duas casas decimais".
4. Clique em Ok.
Com isso agora temos um estilo que configura automaticamente valores das células em reais e os colore de acordo com o valor. Agora basta selecionar as células que seguirão este formato e clicar no estilo para aplicá-lo à elas.
Vamos às linhas de totais e classes. Nos totais, basta a função soma() para somar os valores da coluna. Depois de aplica-lo à primeira, podemos aplicar às demais colunas estendendo para a direita, como fizermos com as datas. Quanto às classes, elas são texto puro e sem nenhum formato específico.
[3] Comentário enviado por wagnerfs em 04/04/2015 - 07:53h
Parabéns por compartilhar o conhecimento e mostrar a grande potencialidade do libreoffice calc. Esse artigo é um ótimo incentivo para o uso desta ótima suíte para escritório.
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Wagner F. de Souza
Graduado em Redes de Computadores
"GNU/Linux for human beings."
LPI ID: LPI000297782