Ferramentas de gestão de projetos ainda são algo raro, tanto no Linux quanto no Windows. E mesmo essas são relativamente complicadas de usar. O MS Project por exemplo é focado em gestão do tempo e custos do projeto e é extremamente complicado de usar. O Plan, encontrado no ambiente Gnome, é bem mais simples e é focado na gestão de tempo. Ambos produzem cronogramas e diagramas de Gantt, mas exigem alguma prática do usuário. Outra deficiência das aplicações tradicionais é que elas produzem gráficos muito grandes e as vezes precisamos de um cronograma simples para colocar em uma apresentação para o cliente.

Uma ferramenta acessível é o LibreOffice: quase todos sabem usar o básico dele e pode ser facilmente instalado em ambos os ambientes. Outra vantagem é que as planilhas podem ser facilmente editadas e atualizadas por todos os membros do projeto, mesmo os usuários Windows ou do Excel diretamente.

Objetivo

O objetivo deste artigo é mostrar como utilizar o LibreOffice Calc para criar um cronograma relativamente funcional. O mesmo será capaz de resumir várias atividades de um projeto e ao mesmo tempo permitirá acompanhar mudanças no mesmo. Com isso teremos uma ferramenta prática de gestão de tempo à nossa disposição.

Teremos dois tipos de cronograma neste artigo. O primeiro é Cronograma Relativo (fig. 1) o qual será apresentado como uma forma de introdução à ferramenta e também é um exemplo onde ainda são indefinidas as datas de início das atividades. Este tipo de cronograma é especialmente útil para planejamento. O segundo tipo de cronograma (fig. 2) é um Cronograma Absoluto, um cronograma que monitora o andamento do projeto ao longo de sua execução e deve seu nome ao fato de utilizar as datas reais dos eventos. Ao longo do artigo mostrarei a diferença de implementação entre um e outro. Este é o cronograma que usamos para monitoramento de projetos.