Os documentos da empresa são patrimônio da empresa. A saída destes do perímetro da empresa caracteriza falha da segurança de informações.

Os documentos podem sair de duas formas básicas, através de funcionários ou pelo lixo.

• Quando funcionários retiram documentos sem a devida autorização pode ser considerado como espionagem industrial, passível de ações jurídicas.
• O maior problema ocorre quando o lixo administrativo não recebe o devido tratamento antes de ser recolhido pelo serviço de coleta externo. Normalmente fica até dois dias até ser levado, o que é um tempo muito grande para que documentos, rascunhos, falhas de impressão entre outros fique expostos, e sem a menor segurança, permitindo que qualquer pessoa possa "bisbilhotar" sem ser importunada.

Estes documentos podem revelar desde nomes de usuários até novas estratégias para o mercado.

Todos os papeis importantes que não serão mais usados depois de usados devem ser destruídos, a melhor forma é usar picotadoras de papéis.